AppleのRemindersアプリは、最近のiOS 18機能のアップグレードなど、基本的なリストツールから多用途のタスクマネージャーに着実に成長しました。チェックアウトする価値のある7つのパワーユーザー機能を次に示します。
#1:リスト内のセクション
リストには見出しが必要ですが、多くの場合、それらはサブヘディングの恩恵もあります。
幸いなことに、Appleのリマインダーアプリを使用すると、「セクション」と呼ばれる機能を備えたこのようなサブヘディングを作成できます。
リストを開き、右上隅の3つのドットを押して、「新しいセクション」というラベルの付いたメニューオプションを見つけます。
セクションは、タスクをさまざまなカテゴリに整理する方法を提供します。技術的には、タスクでメタデータが変更されていませんが、セクションは異なるリマインダーを視覚的に区別するための素晴らしい方法です。
セクションが作成された後、サブヘディングの下にさまざまなタスクをすばやくドラッグアンドドロップできます。
#2:列として表示します
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関連するメモでは、リマインダーを使用すると、タスクを表示することもできます。 トレロのような 列ビュー。
単一の無限のリストが扱いにくい場合は、コーナーでその3ドットアイコンを押して、「リストとして表示」をタップします。
セクションを設定する前に、このビューはそれほど違うものではありません。ただし、セクションを含むリストでは、列ビューはこれらのセクションを並べて配置しています。それは素晴らしい視覚援助であり、異なるセクション間でタスクを簡単に移動できます。
#3:ロケーションベースのリマインダー
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私の長年のお気に入りのリマインダー機能の1つは、特定の場所(通常は家)に到着したときに思い出させることができることです。
ほとんどの場合、私はこれをSiriで達成します。
また、リマインダーの詳細ビュー(「I」ボタンを押す)を開き、そこからロケーションベースのアラートを構成することもできます。
#4:リストの共有とタスクの割り当て
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リマインダーを使用すると、コラボレーションのためにリストを他のユーザーと共有できます。一部のタスクマネージャーはこの種のPro機能に請求しますが、Appleはすべてのユーザーに無料でスローします。
共有リストが設定されたら、特定のタスクをコラボレーターに割り当てることができます。彼らはあなたがタスクにそれらを追加したことを通知するでしょう、そして、この単純な責任分割はチームプロジェクトの明確さと説明責任を提供することができます。
#5:テンプレート
仕事に応じて、完了する標準のタスクセットを含むプロジェクトがある場合があります。
このような状況では、リマインダーはテンプレートをサポートしています。
テンプレートは基本的に、後で便利な再利用のために保存できるリマインダーのリストです。
したがって、何らかの理由で常に行う必要があるタスクのセットリストがある場合は、そのリストをテンプレートに変換し、テンプレートから数回タップして新しいリストを作成できます。
リストをテンプレートとして保存するには、開き、コーナーの3つのドットを押し、「テンプレートとして保存」をタップします。
#6:スマートリスト
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リマインダーが最初にスマートリストの概念を追加したとき、実際にはユーザー構成ではありませんでした。幸いなことに、Appleは後にその機能にもっと多くのパワーを与えることでそれを変えました。
次に新しいリストを作成するときは、リストタイプを「スマートリスト」に変更できます。ここから、7つの異なるフィルターに基づいてタスクを含めるようにリストを構成できます。
- タグ
- 日付
- 時間
- 位置
- フラグ
- 優先度
- およびリスト
スマートリストは、これらのさまざまなフィルターカテゴリに「任意の」または「すべての」パラメーターを使用でき、必要な正確なリストを作成するための柔軟性を高めることができます。
タグ付けは実際には使用していませんが、多くのパワーユーザーがタスク管理、ファイル管理などの機能に依存していることを知っています。リマインダーは完全なタグ付けサポートを提供します。
タスクをさまざまなリストやセクションに整理することで十分な柔軟性が提供されない場合は、タグを追加してから、含めたり除外したいタグに基づいてスマートリストを設定したりできます。
Appleのリマインダーアプリでお気に入りのパワーユーザー機能は何ですか?コメントでお知らせください。