オフィスは、自家用車を使用するために膨張した一括払いの返品を要求する必要がありますか？

質問：自治体は先月、事業目的で自家用車を使用するためにオフィスの従業員に膨らんだ一時金を支払いました。これは、この従業員が8日間欠席していたことを考慮していなかったためです。私たちは規則に違反しましたか？従業員に払い戻しを申請する必要がありますか？

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