重要な文書を安全に保存する方法

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1月 30, 2025

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社会保障カード、出生証明書、結婚免許、税務書類 – 私たちは皆、私たちの家に、安全を保つことが重要であるという文書をたくさん持っています。何から安全ですか？洪水や火災などの予期せぬ災害や、乱雑な部屋にこれらのアイテムを置き忘れたような予期しない災害など、いくつかのこと。「保存するシステムがない場合、彼らが損傷、破壊、または紛失するのはとても簡単です」と、Home Organization Companyの創設者であるAshley La Fondは言います宇宙と心の。「また、気象イベントや火災が発生した場合、1か所にいないと、文書を救うことはできません。」

必要なときにこれらの文書を持っていないことで、運転免許証の更新や税金の提出など、重要な生活をすることができなくなります。それだけでなく、これらのものを置き換えることは困難で迷惑になる可能性があります。必要なときに常にこれらのドキュメントを確保するために、私たちはトップの組織の専門家に目を向けて、どのドキュメントに特別な注意を払うべきか、そしてそれらが安全を保つためにそれらを保存する方法を見つけました。また、その組織を少し簡単にすることができる製品の推奨事項も得られました。

先にスキップします 重要な文書を適切に保存することが重要なのはなぜですか？ | 保存して安全に保存するために重要なドキュメントは何ですか？ | 重要な文書を保存する最も安全な方法は何ですか？ | ドキュメントを整理するのに役立つ製品 | なぜNBC Selectを信頼するのですか？

ドキュメントを適切に保存することが重要なのはなぜですか？

重要な文書を適切に保存することが重要な理由はいくつかあります。まず、必要に応じてすぐにつかむことができるようにしたいのです。突然の災害があるからであろうと、すぐに何かをする必要があるかどうかです。「人々はしばしば重要な論文を探して多くの時間を無駄にします。整理2harmonize。「多くの場合、あまりにも多くの時間が物を探して費やされており、それが重要な締め切りを逃すことにつながる可能性があります。」

それを超えて、ドキュメントを正しく保存することは、文書を失うことや、さらに悪いことに盗まれるなど、他の潜在的な問題のリスクにさらされる可能性があります。「個人情報の盗難は本当の問題であり、文書が適切に保存されていないと、より簡単なターゲットになります。」 LAが好きだと言います。「出生証明書、パスポート、および移民書類は、盗難から保護されている場所で保存する必要があり、緊急時に簡単にアクセスできます。」

保存して安全に保存するために重要なドキュメントは何ですか？

ある程度、重要な文書と見なされるものは、人や家族によって異なります。ただし、一部の文書は、誰にとっても普遍的に重要である可能性があります。「最も重要な種類の文書は、交換が最も難しいため、政府が発行しています」とLa Fond氏は言います。「これらは緊急時に必要なものであり、それらを散らしてもらうことで、クイックエグジットを防ぎます。」以下では、専門家は、これらが安全に保管するための最も重要な文書の一部であると言った。

出生証明書
死亡証明書
パスポート
社会保障カード
結婚ライセンス
兵役および退院令
財産証書
車両タイトル
保険契約
ビジネスライセンス
現在の意志と信頼文書
税務書類
医療文書

重要な文書を保存する最も安全な方法は何ですか？

重要な文書を保存するとき、最初にそれらがどこにあるべきかを検討したいと思うでしょう。「理想的には、あなたは彼らがあなたの家の中央集権的な場所にいることを望んでいるので、彼らは簡単に行くことができます」とラ・フォンは言います。「同時に、盗難に対して保護するために非常に明白なスポットや出口近くのスポットを避けたいです。」つまり、ホームオフィスの机の引き出しはそれほど素晴らしい場所ではないかもしれません。代わりに、アクセスしやすいクローゼットや、自宅の図書館や寝室の特別なキャビネットについて考えてください。

それらを保存する方法に関しては、La Fondは、すべてをロック可能な耐火保管ボックスにまとめることを提案しています。「私はいつもクライアントに「グラブアンドゴーボックス」と呼んでいるものを持っているように言っています」とレイノルズは付け加えます。「アイデアは、あなたがすべてを持っているものをすぐにつかむことができるものを望んでいるということです。あまりにも多くの人が、ファイリングキャビネットにドキュメントをさまざまなフォルダーに保管しています。これは、すべてをつかみ、すぐに出発する必要がある場合に最適ではありません。」

重要なドキュメントをデジタルで保存します

別のオプションは、特定のドキュメントをデジタルに保存することです。社会保障カードや出生証明書などのハードコピーが必要ですが、他のものは物理的に保管するには面倒すぎます。「金融書類と税務書類は、会計士がそうでないと言わない限り、電子的に保管する必要があります。古い文書の箱や箱を保管する必要はありません」とLa Fond氏は言います。

物理的なコピーが必要なドキュメントであっても、デジタルバージョンを持っていることは害にはなりません。「このようにして、あなたは常にコピーを持っていて、家にいないときにそれを参照することさえできます」とLa Fond氏は言います。「パスポート、ライセンス、証明書をスキャンし、簡単にフォローファイリングシステムを使用してデジタルで保存します。それを過度に複雑にしないでください。何かを提出するのが難しすぎると考える必要がある場合、あなたは行き過ぎています。」

ドキュメントを電子的に保存するには、スキャナーアプリをダウンロードして、デスクトップまたはクラウドのフォルダーに保存できます。留意すべきことの1つは、共有コンピューターを使用している場合、他の人がアクセスできるデスクトップにこれらのアイテムを保持することをお勧めします。 DropboxやOneDriveなどのサーバーは、これらのドキュメントを安全に保ち、サイバー泥棒やハッカーの手から保持するために特別に作成されています。

ドキュメントを整理するのに役立つ製品

専門家によると、水から保護する耐火性のあるものに文書を保管することが重要です。また、私たちの専門家は、家をすぐに彼らと一緒に出発する必要がある場合、ファイルをすばやく簡単につかむことが重要であることが重要であることに同意しました。

ロック付きのドキュサフェドキュメントバッグ

このバッグは、靴の箱よりも大きく、ジップスを閉じて、必要に応じて簡単につかんで行くことができるハンドルがあります。水と耐火性の両方であり、パスポートやライセンスまたはコンピュータードライブを保持するための3つのジッパーメッシュポケットがあります。メインコンパートメントにはいくつかのドキュメントを保持でき、すべてを安全に保つためのロックがあります。このバッグは、Amazonでの9,000を超えるレビューから4.4星の平均評価を持っています。

Sentrysafe黒の耐火性と防水安全

ファイリングキャビネットの保管ソリューションをもっと希望する場合は、この小さな文書が安全であると考えてください。それは耐火性と液体の防水です最大8インチです。ドキュメントを吊り下げフォルダーに保存して、整理してきれいにしておくことができます。注意すべきことの1つは、この安全な重量が40ポンド弱で、このリストのより重いオプションの1つになります。 Amazonでの13,500を超えるレビューから4.6星の平均評価があります。

ハンドル付きのTamfile耐火性アコーディオンファイルオーガナイザー

このハンドルバッグは、ラップトップバッグに似ており、内部に12ポケットのアコーディオンファイルオーガナイザーがあり、ドキュメントを分離しますが一緒になっています。また、パスポート、クレジットカード、その他の識別形式や正面にジッパー式ポケットなどを対象としたメッシュポケットもあります。ブランドによると、防水性と耐火性があり、軽量です。

Engpow耐火ファイルフォルダー

このフォルダーは、保存するドキュメントがほとんどない人にとっては洗練されたコンパクトなオプションです。ジッパーで閉鎖され、法的サイズのドキュメントに簡単に適合します。内部には、論文を整理するための13ポケットのアコーディオンファイルフォルダーがあります。ブランドによると、外側は耐火性と防水性を保つためにシリコンでコーティングされています。このオプションは、Amazonでの8,200を超えるレビューから4.6星の平均評価を持っています。

Andyer Two Pockets耐火文書バッグ

以前のオプションよりも小さいため、この耐火スリーブに少数のドキュメントをスライドさせて保護できます。ブランドによると、耐水性もあり、ジッパーで閉鎖されます。論文に加えて、保管のためにiPadをスライドさせることができます。このファイルフォルダーは、Amazonでの7,650を超えるレビューから4.7星の平均評価を持っています。