ペンシルベニア州ボイアーズ – ゴルフカートでアイアンマウンテンライムストーン鉱山の口に乗ると、温度の変化はすぐに顕著になります。廃止された鉱山の荒れた石の壁（国の首都から車で1日、ピッツバーグの外に約1時間）が提供する自然の気候制御は、1960年から退職記録を処理および保存するのに理想的なサイトになりました。
65年後、現在オンラインで多くのことが行われているとき、この鉱山は主に、人事管理局が毎年連邦サービスからの100,000程度の退職の文書を管理する方法です。
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退職の処理には数ヶ月かかる場合があります。署名が1つ失われている場合は、タスクを日または数週間に戻すことがあります。
「それはまだ紙の上で行われています」と、退職請求のOPMプログラムマネージャーであるAlita Haniwalt氏は述べています。 「同じである2つの退職がないので、圧倒的になると思います。」
長年にわたり、鉱山内の倉庫のようなOPMスペース – 地下220フィート – 4億個以上の個別の記録を蓄積し、26,000個のファイルキャビネットに広がり、一部の場所では10個の高さを積み重ねています。マニラの封筒の段ボール箱と紙ファイルは、棚から芽生え、駅から駅まで閉鎖されるとテーブルに積み上げられているようです。
ドナルド・トランプ大統領の就任式に続いて、鉱山はすぐにイーロン・マスクと彼のいわゆる政府の効率性局の注目を集めました。 Airbnbの共同設立者であるJoe Gebbiaは、テスラの役員でマスクの友人であるJoe Gebbiaが、すでに議論されている会議に進出した後、プロジェクトに採用されたと言いました。
「彼らは、すべての論文が手動退職プロセスのために保管される場所であることについて話していました。それは何十年もの間存在していました。それは何十年もの間デジタル化されるように試されてきました。 「そして、彼らは向きを変えて私を見て、「ジョー、あなたは素晴らしいユーザーエクスペリエンスでデジタル製品を構築する方法を知っています。あなたは私たちを助けてくれませんか？」
NBCニュースは、月曜日に鉱山への珍しい排他的なアクセスを許可され、Dogeのスタッフが到着してツアーを行い、OPM操作を近代化する次のステップを計画しました。
2月、Dogeの指示の下で、OPMスタッフは最初の全デジタルで紙なしの連邦退職を処理しました。チームには1週間の目標が与えられ、2日で退職を完了しました。
「これが可能だと言うことは本当に証拠と叫び声になりました。今、私たちはその背後に製品を構築し、実際にスケーラブルなことをするようになります」とゲビアは言いました。
OPMのために鉱山で日々の事業を営むマット・マキサックは、マスクのオーバルオフィスの職場の職場の呼び出しが、ドージのオーバーホールの熟した場所としての彼の職場の呼び出しを最初に驚かせたが、彼は近代化のプッシュを支持したと述べた。
「このプロセスを改善し、より効率的にし、公務員に必要なものを実際に手に入れる準備ができています」と、2009年から2016年から鉱山で働いていたMacisaac氏は述べています。
