車の旅費と走行距離制限
外国代表団に関連する重要な費用の1つは、従業員の従業員を使用するコストです。これらの費用は、So -Calcalded Kilometersに基づいて制限されており、その量は移動したキロメートルと1 kmの設定率に依存します。個人所得税法（PDOF）および法人所得税法（PDOP）の規定は、キロメートルの制限を超えるコストを税控除可能な費用に含めることができないことを示しています。使用の使用を使用します 車両 と見なすことができます 税控除可能な費用、従業員は車両の走行距離記録を保持する必要があります。
キロメートルの一部として、雇用主は燃料に関連するだけでなく、 また、消耗品、交通保険（OC、ACなど）、マイナーな修理、 スペアパーツと技術検査。これには、高速道路の手数料と駐車場も含まれます。これは、従業員が出張中に発生します。
外貨のコストを金に変換します
従業員が外貨で費用を負担する場合、それらをZlotysに変換する義務があります。両方の税法の規定に従って、外貨で発生する費用を改造する必要があります それらが発生する前の最終営業日からの平均NBPコースで。実際には、それは通常、展示の前日からの平均NBPコースになります 請求書、アカウントまたは支出を確認するその他の文書。
ただし、転換の方法は、雇用主が従業員に利益（宿泊施設、食事など）を提供するか、従業員が生じる費用を返品するかによって異なります。雇用主がすべての利益を提供する場合、a 請求書 彼らは会社にさらされており、費用は請求書の前の日から平均NBP為替レートで変換されます。ただし、雇用主が従業員にコストを返すと、代表団が解決される前のNBP日のNBPレートで転換が行われます。このコースは、食事やしこりなどの文書化されていない費用を決済するときにも適用されます。
コスト変換の例
外国人を服用した従業員 旅行 2025年2月にサービスで、彼は2月25日に費用を決済しました。これらの費用には以下が含まれます。
- 165ユーロの食事、
- 84ユーロの領収書で文書化された高速道路の乗車料金、
- 有料駐車場の駐車費用は、27ユーロの駐車券を文書化しました。
これらの費用をZlotysに変換するために、それは使用されました コース 2025年2月24日の平均NBPは、PLN 4.1609/ユーロに相当しました。コストの総額は、金に変換されたコストの合計として計算されたPLN 1,148.41に相当しました：（165ユーロ + 84ユーロ + 27ユーロ）×4,1609 PLN/ユーロ。
さらに、従業員は、燃料（173ユーロ）と宿泊施設（280ユーロ）の購入に関する請求書を会社にさらしました。燃料請求書は2月7日に発行され、2025年2月11日に宿泊施設のために発行されました。これらの費用は、2月6日（PLN 4.2073/ユーロ）および2月10日（PLN 4,1872/ユーロ）のNBPコースで変換されました。合計で、これらのコストはPLN 1,900.28でした。
旅行の前払い
代表団に従業員が被った費用の決済の目的で費用を計算するための規則は、会社の費用を解決する際に適用される規則とは異なります。雇用主は、外国の出張で従業員を送る際に、旅行に関連する費用を賄うために前払いを支払う必要があります。基本的に、この前払いは外貨で支払われますが、従業員の同意により、PLNの金額である可能性もあり、平均NBP為替レートで変換されます。このコースは、雇用主と従業員の間の和解にのみ使用され、会社の費用はかかりません。
会社のコストの作成日
雇用主が従業員のために被る出張に関連する費用は、報酬として扱われ、支払い日または従業員の処分に従って会社の費用を解決します。規制に従って、これらの費用は、従業員が旅行を解決する月の税費用に含まれています（彼は旅の終わりから14日あります）。雇用主が遅延で債務を支払う場合、実際に支払われる月に彼らを解決します。
